小行人还负责将天下各国的自然形势对于民众有利和不利的情况记载成一本书册，各国的礼俗、政事、教化治理和刑法禁令能否遵守的情况记载为一本书册，将天下各国的反叛、暴乱、作恶和图谋违犯禁令者的情况记载为一本书册，将天下各国的瘟疫丧亡、遭受大饥荒和民众困厄贫穷的情况记载为一本书册，将天下各国民众康乐、和睦相亲、安宁太平的情况记载为一本书册。凡是这5个方面的情况，每国按照条目分别记载，来向王报告，使得王遍知天下的事情。

司仪，掌管着迎接九等宾客的迎宾之礼，来告诉王应该有的仪容、辞令和揖让的节度。王将要和诸侯会同，司仪就会命令把坛筑高3层，坛周围建筑矮墙来表示宫，宫的四边每边开一门。同时，司仪负责告诉王会同的礼仪。王面朝南接见诸侯，向异姓诸侯诸侯行土揖礼，向有婚姻关系的异姓诸侯行时揖礼，向同姓诸侯行天揖礼。

司仪在召诸侯拜见王的时候，要各自依照所应当行的礼：在迎接上公的时候，王要站在坛的上层；在迎接侯伯的时候，王要站在坛的中层；在迎接子男的时候，王要站在坛的下层。诸侯在向王授玉或者进献礼物的时候，王也要这样做。王在向诸侯行裸礼进献香酒的时候，也要这样做。

王在举行燕礼的时候，诸侯需要依照年龄的大小作为尊卑来排列座次。凡是诸公互相作为宾客来行朝礼的时候，宾客从来直到返回自己的国家，王要5次供给粮食牲劳，要对宾客行3次问礼，宾客对于王所致的礼，每次都要推辞3次而后行拜受礼接受，每次都要陈列迎接前来行礼的使者。王在对宾客行前2次劳礼的时候，每次宾客都要推辞3次，然后宾客和前来行劳礼的使者进入馆舍，在行进馆舍的过程中，要互相行3次揖礼，然后登上阶梯进入正堂。宾客会行拜受礼来接受劳礼，使者然后行拜送礼。

第3次的时候，君主要亲自行郊劳礼，宾客主人的迎宾司仪互相传辞，君主亲自行劳礼的时候，宾客要3次表达推辞之意，然后乘车出馆舍的大门迎接君主，拜谢君主的屈驾亲临，然后宾客和君主一同进入馆舍。在行进的过程中，宾客主人之间要互相行3次揖礼。来到正堂的台阶前，宾客要3次让由君主先登台阶，君主会推辞3次，然后登上台阶进入正堂。宾客会行拜受礼来接受君主的劳礼。

宾客在乘车送君主的时候，君主要3次转身推辞，宾客于是行再拜礼来表示相送。宾客进入国都后，君主为宾客安排馆舍，和行郊劳礼是一样的，都是由君主亲自进行。为宾客设置简单的宴席礼仪，和向宾客赠送粮食牲牢之礼是一样的，由君主的大夫前往进行。